Структура и органы управления образовательной организацией

Институт непрерывного образования является структурным подразделением Бурятской ГСХА, основными задачами которого является:

- организация и осуществление профессионального обучения по программам профессиональной подготовки по профессиям рабочих и должностям служащих, по программам переподготовки рабочих и служащих, по программам повышения квалификации рабочих и служащих;

- организация и осуществление дополнительного профессионального образования посредством реализации дополнительных профессиональных программ повышения квалификации и профессиональной переподготовки;

- организация и осуществление дополнительного образования взрослых.

Институт находится по адресу: г.Улан-Удэ, ул.Трубачеева, д.148.

Основными задачами планово-экономического отдела являются организация и совершенствование планово-экономической деятельности в сфере образования, науки и другой деятельности академии, предусмотренной Уставом.

Обеспечение эффективного экономического планирования, направленного на организацию рациональной производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности Академии.

Обеспечение осуществления экономического анализа деятельности Академии в целях рационального использования всех видов ресурсов и оптимизации расходов.

Обеспечение реализации мероприятий по составлению штатных расписаний структурных подразделений Академии, изменений к ним.

Юридический отдел - структурное подразделение учреждения, занимающееся правовым сопровождением хозяйственной деятельности учреждения: экспертиза проектов договоров, распоряжений, должностных инструкций и других локальных нормативных актов, составление правовых документов, представление интересов Учреждения в судебных и иных государственных органах и организациях; рассмотрение обращений, заявлений и жалоб физических и юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию отдела; подготовка проектов ответов на эти обращения, заявления и жалобы; ведение претензионной работы; разработка проектов договоров, дополнительных соглашений к ним и соглашений о расторжении; участие в переговорах с контрагентами по вопросам заключения, изменения и расторжения договоров; участие в разработке мероприятий по укреплению трудовой дисциплины в учреждении.

Общий отдел является структурным подразделением ФГБОУ ВО Бурятская ГСХА и подчиняется непосредственно ректору академии.

Коллектив:

1) Начальник общего отдела

2) Документовед 1 категории

3) Секретарь ректора

4) Секретарь проректоров

5) Архивариус

Функции общего отдела:

1) Обеспечение организации делопроизводства.

2) Осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов.

3) Обеспечение отбора, учета и сохранности документов.

4) Организация методической помощи.

5) Осуществление приема, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней).

Тел./факс 83012442133

Каб. 228

Научная библиотека Бурятской государственной сельскохозяйственной академии им. В.Р. Филиппова - одна из старейших сельскохозяйственных библиотек Сибири и Дальнего Востока, крупнейшая хранительница и провайдер информации сельскохозяйственного профиля в Республике Бурятии. Основана одновременно с институтом в декабре 1931 года.

Научная библиотека БГСХА занимает достойное место в научной, образовательной, информационной и культурной инфраструктуре академии.

В структуре научной библиотеки функционирует 3 абонемента, 2 читальных зала на 231 посадочное место и комфортной зоной отдыха, электронный читальный зал, 4 функциональных отдела. Площадь библиотеки составляет 1751 м2.

Библиотека оснащена необходимым телекоммуникационным оборудованием, средствами связи, электронным оборудованием, имеет свободный доступ в сеть Интернет, со 100% Wi-Fi покрытием помещений библиотеки.

Библиотечный фонд составляет 600116 единицы хранения на физических носителях и более 1 450 000 ед. электронных документов. По результатам статистики за 2021 год зарегистрировано более 214 тысяч посещений, в т. ч. 173 335 обращений к веб-ресурсам библиотеки, выдано 41 тыс. экземпляров различных документов на физических носителях. Документовыдача электронных ресурсов составила 312 000 экз., где 53339 экз. – сетевые локальные документы Электронной библиотеки учебно-методических материалов вуза.

Создана электронная библиотека БГСХА (http://elib.bgsha.ru), которая представляет своим пользователем сформированную базу электронных внутривузовских изданий по образовательным программам БГСХА. В качестве платформы для обеспечения единой точки доступа к электронным информационным ресурсам библиотеки разработан библиотечный сайт (http://lib.bgsha.ru/) с реализацией доступа к электронной библиотеки БГСХА, электронному каталогу, ресурсам удаленного доступа, новостной ленте и другим сервисам.

Большое внимание уделяется гуманитарно-просветительской работе со студенческим сообществом. Учитывая интересы и пожелания студентов и кураторов, используются разные формы работы с читателями. Ежегодно с целью популяризации ресурсов библиотеки, раскрытия фондов оформляется 60-70 тематических выставок по актуальным темам.

Для читателей создаются комфортные условия для учебы и работы, учитывая современные требования, предъявляемые к библиотекам высших учебных заведений.

Финансовый отдел в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным Законом “О бухгалтерском учете” от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (далее-Закон), Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, Инструкцией о годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений и иных организаций, получающих финансирование из бюджета в соответствии с бюджетной росписью и иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, другими нормативными актами, а также приказами Министерства образования и науки РФ, ректора Академии и настоящим Положением.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, и исходя из структуры и особенностей деятельности Академии, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Ведение бухгалтерского учета и осуществление контроля за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов Академии.

Организация бухгалтерского учета и отчетности в Академии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-­ вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

Обеспечение строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

Обеспечение руководства Академии полной и достоверной бухгалтерской информацией о деятельности учреждения, его имущественном положении, доходах и расходах, а также о наличии и движении имущества, исполнением обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и нормативами.

Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности Академии и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.

Разработка и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.

Контроль за проведением хозяйственных операций.

Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

Составление баланса, оперативных отчетов и другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Отдел печати ФГБОУ ВПО «Бурятская государственная сельскохозяйственная академия им В.Р. Филиппова» является структурным подразделением, осуществляющим на профессиональном уровне издательские функции.

В своей деятельности отдел печати руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом академии.

Основной задачей является организация и осуществление редакционно-издательской деятельности вуза, издание учебной, учебно-методической литературы, отвечающей требованиям государственного образовательного стандарта, а также выпуск научной, справочной и других видов литературы в интересах обеспечения учебного процесса и научно-исследовательских работ (издание реферируемого журнала ВАК).

Планирование издания учебной и научной литературы выполняются в соответствии с установленным в вузе порядком прохождения рукописей.

На основе утвержденного плана выпуска:

• составляется график прохождения рукописей;
• планируется потребность в расходных материалах;
• планируется работа сотрудников с учетом утвержденных норм выработки (150 печ. л. готовой продукции на 1 редактора в год);
• составляется предварительная смета расходов, калькуляция, расчет затрат по совместным работам.

Если объем изданий, утвержденных к выпуску в печатных листах, превышает объем, соответствующий штатному расписанию издательства (исходя из выработки всех категорий работников), то он рассматривается как сверхплановый объем. Издание сверх- и внеплановых работ финансируется дополнительно.

Отделом планируются публикации как на бюджетной, так и на внебюджетной основе.

Рукописям, не прошедшим регистрацию и апробацию в издательстве БГСХА, не присваиваются ISBN, выходные сведения БГСХА как издающей организации. Отредактированная рукопись является собственностью ФГБОУ ВПО БГСХА как издающей организации и автору не возвращается. Электронная версия издательского оригинала-макета является собственностью ФГБОУ ВПО БГСХА как издающей организации и автору не выдается.

Отдел печати вправе осуществлять дополнительные виды деятельности:

- редакционно-издательские (полный редакционно-издательский цикл и отдельные его элементы: редактирование, набор текста, изготовление оригиналов-макетов, корректура и др.);

- полиграфические (копирование, тиражирование, переплет и др.);

Отдел кадров является структурным подразделением ФГБОУ ВО «Бурятская государственная сельскохозяйственная академия имени В.Р. Филиппова», обеспечивающее работу с персоналом академии. В основные должностные обязанности отдела кадров входит оформление трудовых отношений с работниками, ведение кадрового делопроизводства согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Научно-исследовательский сектор (НИС), созданный в 1971 г., был реорганизован в научно-исследовательскую часть (НИЧ) в 1993 г. и 26 мая 2008 г. преобразован в Управление научных исследований и инноваций (УНИИ) - приказ № 96 от 26.05.08г.

Организационная структура УНИИ:

1. Отдел инноваций

2. Отдел аспирантуры и докторантуры

3. Отдел патентно-лицензионной деятельности

4. Отдел НИРС

5. Лаборатория научных исследований и инновационных технологий

6. Испытательно - лабораторный центр (ИЛЦ)

7. Учебно-научный инновационный центр (УНИЦ)

8. Совет молодых ученых

Состав УНИИ:

1. Зав. отделом инноваций - Будаев Ю.Ж.

2. Патентовед УНИИ - Максимов А.С.

3. Ведущий специалист УНИИ - Гомбоева И.Л.

Деятельность УНИИ направлена на:

• развитие и повышение эффективности научных исследований.
• ускорение внедрения полученных результатов в производство и учебный процесс.
• обеспечение дальнейшего развития единства научной работы с учебно-воспитательным процессом.
• вовлечение научного потенциала академии в решение региональных проблем.

Научно-исследовательская работа в УНИИ проводится:

• профессорами, доцентами, преподавателями, ассистентами, аспирантами, учебно-вспомогательным персоналом и студентами;
• штатными научными сотрудниками и инженерно-техническим персоналом.

Задачи Управления научных исследований и инноваций:

1. Проведение фундаментальных, поисковых и прикладных исследований, которые являются составной частью подготовки специалистов.

2. Ускорение внедрения результатов научных исследований и разработок в производство. Эффективное использование научно-технического потенциала высшей школы для решения приоритетных задач обновления производства и проведения социально-экономических преобразований.

3. Укрепление связи научных исследований с учебно-воспитательным процессом путем широкого привлечения преподавателей, студентов и аспирантов к научно-исследовательской работе и активного использования результатов исследований в учебном процессе.

4. Всемерное содействие подготовке научных кадров и повышению квалификации профессорско-преподавательского состава.

5. Проведение научных исследований в тесном контакте с другими вузами, Бурятским НИИСХ СО РАСХН, Институтом общей и экспериментальной биологии СО РАН и другими региональными научными учреждениями путем:

1. согласования планов научно-исследовательских работ;

2. организации совместных научных исследований;

6. Проведение совместных научных конференций, симпозиумов, постоянно действующих научных семинаров.

7. УНИИ может осуществлять в установленном порядке научное и научно-техническое сотрудничество с зарубежными высшими учебными заведениями и научными учреждениями.

Основные виды научно-исследовательской деятельности

1. Госбюджетная научно-исследовательская работа.

2. Хоздоговорная научно-исследовательская работа.

3. Научно-исследовательская работа по договорам о творческом содружестве и договорам на передачу научно-исследовательских достижений другим предприятиям и организациям.

Сегодня в Академии ведутся исследования по 8 приоритетным научным направлениям, в которых принимают участие не только ППС, но и аспиранты, соискатели и студенты академии.

Перечень приоритетных научных направлений

В данное время научные исследования выполняются согласно программы фундаментальных и прикладных исследований по научному обеспечению развития агропромышленного комплекса в Байкальском регионе на 2018-2023 годы по следующим проблемам:

Проблема I. Системы аграрного землепользования и лесного хозяйства в Байкальском регионе.

Проблема II. Рациональное использование земельных и водных ресурсов в Байкальском регионе.

Проблема III. Разработка инновационных технологий производства и переработки сельскохозяйственной продукции на основе сохранения и использования генофонда аборигенных и заводских пород в экологической зоне Байкальского региона

Проблема IV. Обеспечение ветеринарно-санитарного благополучия для получения качественной и безопасной продукции животного происхождения в Байкальском регионе.

Проблема V. Инженерно-техническая и технологическая модернизация, инновационное развитие системы АПК Республики Бурятия.

Проблема VI. Программно-целевой подход к развитию АПК и сельских территорий Байкальского региона.

Проблема VII. Социально-экономическое, политическое и культурное развитие Байкальского региона.

Проблема VIII. Обеспечение развития образовательной и научно- исследовательской деятельности в рамках обучения иностранных студентов и международного сотрудничества.

Учебно-методическое управление (УМУ) создано приказом ректора от 7 февраля 2005 года № 28 на базе учебного отдела.

Основными задачами УМУ являются:

1. Организация и управление учебным процессом академии, координация учебного процесса с остальными направлениями деятельности.

2. Планирование, организация и контроль качества образования.

3. Проведение экспертиз учебно-методического, кадрового и материально-технического обеспечения специальностей и направлений.

4. Методическое обеспечение учебного процесса академии.

5. Координационное руководство реализации политики в области качества в структурных подразделениях.

6. Проведение внутренних аудитов в академии, его структурных подразделений и процессов, подготовка отчетов руководству.

7. Проверка и анализ результатов качества образовательного процесса.

8. Системное совершенствование и разработка методов оценки качества образовательного процесса в академии.

9. Подготовка государственного лицензирования, аккредитации специальности и направлений подготовки в академии.

Структура УМУ

1. Начальник УМУ – к.с.-х.н., доцент Имескенова Эржэна Гавриловна
2. Зам.начальника УМУ – заведующий отделом менеджмента качества к.э.н доцент Шобдоева Надежда Валерьевна
3. Заведующий отделом лицензирования и аккредитации - Ангапова Наталья Владимировна
4. Заведующий учебно-методическим отделом - Намдакова Туяна Дугаровна

Методический кабинет

Методический кабинет является структурным подразделением учебно-методического управления академии. Методический кабинет совместно с методическим советом ведет работу по повышению качества подготовки специалистов на основе комплексного подхода к совершенствованию преподавания, содержания, организации и методов обучения, пропагандирует передовые методы обучения. Совместно с издательством академии формирует план издания учебно-методических материалов.

Методический совет

Методический совет академии руководит всей методической работой и призван рассматривать важнейшие вопросы учебной и методической работы. Основной задачей совета является методическая помощь кафедрам и деканатам в повышении качества подготовки специалистов.

Функции методического совета:

• координирует учебно- и научно-методическую работу;
• разрабатывает, перерабатывает и обновляет учебно-методическую документацию;
• планирует и обобщает результаты внедрения инновационных и информационных технологий, а также активных методов обучения;
• обобщает и распространяет передовой опыт преподавателей;
• организует проведение семинаров по повышению квалификации преподавателей;
• рассматривает и рекомендует для публикации учебно-методическую литературу;
• организует проведение научно-методических конференций;
• организует конкурсы.

Центр довузовской подготовки и приема абитуриентов (ЦДПиПА) является структурным подразделением БГСХА, предназначенным для обеспечивания пропаганды академии, профориентационную работу в школах, организациях и на предприятиях Республики Бурятия и других регионов, развитие познавательного интереса у старшеклассников, поиск и поддержку талантливой молодежи, привлечение и подготовку учащихся, молодых рабочих города и села к поступлению в высшие учебные заведения, организацию приема документов поступающих ФГБОУ ВО «Бурятская ГСХА», проведения вступительных испытаний и зачисления в состав студентов лиц, прошедших по конкурсу.

Основными задачами Центра довузовской подготовки и приема абитуриентов является:

- пропаганда знаний и высшего аграрного образования

- привлечение профессорско-преподавательского состава академии к работе с учащимися средних учебных заведений;

- помощь старшеклассникам в выборе будущей профессии;

- создание специализированных классов в средних школах по направлениям подготовки специалистов в академии;

- устранение разрыва между уровнями требований средней и высшей школы и координация работы академии с довузовской молодежью;

- организация олимпиад школьников и участие в республиканских, региональных конкурсах, программах;

- организация написания учебных, учебно-методических пособий и программ контрольных вступительных испытаний для старшеклассников и абитуриентов;

- организация элективных курсов, подготовка к ЕГЭ;

- проведение веб-конференций, дистанционное обучение;

- организация приема документов поступающих и зачисление в состав студентов БГСХА

Отдел международных связей содействует развитию международной деятельности академии и укрепления репутации академии в международном образовательном и научном сообществе.

Отдел информационных технологий осуществляет информационно-техническое обеспечение научного и учебного процесса, а также внедрение в административно-хозяйственную деятельность Академии автоматизированной системы управления вузом.

Пресс-служба обеспечивает информационное освещение деятельности академии в республиканских средствах массовой информации, на официальном сайте академии.

Научная ветеринарная клиника является учебной базой для практического обучения и прохождения практик для студентов ветеринарного направления.

Военно-мобилизационный отдел является структурным подразделением, уполномоченным на решение задач по проведению военно-мобилизационных работ в академии.

Основными задачами ВМО являются:

- организация и ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, студентов, магистрантов и работников, обучающихся в академии по очной форме обучения;

- организация бронирования граждан, пребывающих в запасе, в соответствии с требованиями Инструкции по бронированию на период мобилизации и военное время, утвержденной постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе от 03.04.2015 г. № 664с;

- организация выполнения задач в области мобилизационной подготовки и мобилизации;

- предоставление отчетности в установленном порядке о бронировании, численности сотрудников и обучающихся академии;

- подготовка документов необходимых для предоставления отсрочки от призыва на военную службу работникам и обучающимся академии, подлежащим призыву и пребывающим в запасе;

- обеспечение готовности академии к переводу на работу в условиях военного времени и к работе в военное время, выполнению установленных мобилизационных задач по мобилизационной работе;

- разработка мобилизационного плана на расчетный год;

- организация бронирования граждан, пребывающих в запасе, на период мобилизации и на военное время;

- ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу;

- оказание содействия в мобилизационной работе военным комиссариатам;

- проведение учений и тренировочных занятий по мобилизационному развертыванию и выполнению мобилизационных планов.

Отдел по развитию имущественного комплекса обеспечивает соблюдение всех требований законодательства Российской Федерации в части порядка распоряжения, эффективного управления, а также рационального использования имущественного комплекса академии.

Учебная научно-производственная база "Дельта" осуществляет организацию и проведение практик студентов (учебных, производственных), научно-исследовательскую, инновационную деятельность обучающихся и профессорско-преподавательского состава.

Учебно-научно производственный полигон "Агротех" способствует проведению кафедрами агрономического и инженерного факультетов выездных занятий, учебных и производственных практик студентов, научно-исследовательской деятельности студентов, аспирантов и сотрудников факультетов.

Учебно-рекреационная база "Колос" создана с целью обеспечения реализации образовательных программ осуществляемых академией, выполнения научных исследований, укреплению здоровья обучающихся и работников академии, проведения спортивных мероприятий, мероприятий культурно-просветительского характера.

Межкафедральная лаборатория технологического факультета обеспечивает учебный процесс и научно-исследовательскую работу обучающихся, аспирантов, докторантов и сотрудников факультета расходными материалами, оборудованием и оказывает консультацию при освоении методик анализов, новых приборов и методов исследований.

Межкафедральная лаборатория агрономического факультета обеспечивает учебную и научно-исследовательскую работу, оказывает научно-технические консультационные услуги по всем направлениям своей деятельности.

Центр эстетического воспитания формирует социокультурную, эстетическую среду вуза. Организует воспитательную работу обучающихся во внеучебное время, а так же интеллектуальное и творческое развитие. Создает оптимальную культурную среду, направленную на развитие нравственных и духовных ценностей, приобщает к хореографическому, вокальному, театральному искусству.